倉儲業(yè)務中,我們基本上是圍繞“收貨入庫”、“發(fā)貨出庫”、“在庫存貨”這三個業(yè)務展開的,這三個業(yè)務內(nèi)工作的閉環(huán),共同構(gòu)建了整個倉儲業(yè)務的閉環(huán)工作;而這三個業(yè)務之間,如果其中一個業(yè)務的閉環(huán)工作沒有處理好,就有可能給其他兩個業(yè)務帶來麻煩。
“收貨入庫”:主要為采購收貨、成品生產(chǎn)入庫、生產(chǎn)退料入庫、銷售退回入庫等入庫業(yè)務,主要確保收貨的物料、數(shù)量、包裝符合要求。
“發(fā)貨出庫”:主要為銷售出庫、預留出庫、領(lǐng)料出庫、委外出庫、輔料出庫、借料出庫等等出庫,主要確保出庫的物料、數(shù)量準確和快速性。
“在庫存貨”:主要為盤點、調(diào)撥、報廢、庫存重檢等等,主要確保在庫的物料、數(shù)量、存放位置、有效期的準確性。
今天,我們結(jié)合實際倉儲業(yè)務和WMS產(chǎn)品來聊聊關(guān)于收貨入庫的事情。
一、采購收貨:
先在SAP中創(chuàng)建好采購訂單,SRM系統(tǒng)中創(chuàng)建好收貨單,然后通過接口同步到WMS系統(tǒng)中。
供應商在送貨到庫前,需要貼好條碼標簽,到庫后,員工利用PDA掃描物料上條碼,驗證到貨物料、數(shù)量是否準確。
如果遇到供應商漏發(fā)貨,則按照實物收貨,剩下缺少的貨品,下次需要開新的收貨單收完。
在WMS系統(tǒng)中收完貨后,SAP中會自動增加對應收貨物料庫存,SRM系統(tǒng)中的收貨任務也會變?yōu)橐淹瓿伞?/p>
由于前期對倉庫工作的不重視,導致日常的管理中,出現(xiàn)了大量的問題:
1、物料種類多,數(shù)量大,但是存放隨意,導致倉庫揀貨難度非常大。
2、物料缺乏標識,智能冷庫租賃管理系統(tǒng),對應外觀相同的兩種不同物料,經(jīng)常揀錯,導致生產(chǎn)車間無法正常使用,進而延誤工期,同時可能損壞錯領(lǐng)的物資,無法實現(xiàn)降本增效。
3、出庫時,不遵循先出和批次出庫原則,導致大量呆滯庫存積壓,占用倉庫空間,企業(yè)成本居高不下。
4、日常任務下單,靠紙張單據(jù)和線下傳遞,溝通效率低。
5、供應商送貨物料標簽不一致,管理麻煩。
6、日常任務完成后,冷庫租賃管理系統(tǒng)功能,數(shù)據(jù)都需人工錄入更新,存在錯誤、更新不及時情況。
7、倉庫信息化程度低,作業(yè)流程不夠合理,倉管員每天都花費不少時間在無用功上。
8、管理者無法實時了解倉庫運營情況,難以做出有效的倉庫運營決策。
面對以上倉庫問題,企業(yè)可以通過引入一套wms倉儲管理系統(tǒng)解決方案。通過系統(tǒng)的應用,優(yōu)化倉庫作業(yè)流程,減少不合理作業(yè)環(huán)節(jié),加快倉庫數(shù)字化轉(zhuǎn)型速度。
1、通過wms系統(tǒng)的儲位管理,合理劃分倉庫每個位置,將空間細化到庫、區(qū)和位,并貼上對應條碼標簽作為標識,方便后續(xù)上架、揀選、找貨、盤點等作業(yè)進行。
2、通過wms系統(tǒng),實現(xiàn)線上開單,減少紙張使用,同時任務會自動下達到員工PDA中,提升任務下達效率。
3、上架時,系統(tǒng)會根據(jù)上架策略,確保相同物料擺放在同一個庫位上,也避免同一個庫位上有多個不同物料,規(guī)范物料擺放同時,也方便了后續(xù)找貨。
4、出庫時,系統(tǒng)會自動規(guī)劃好揀貨路徑,讓你走少的路,揀完所有物料;揀貨時,系統(tǒng)會顯示下架庫位,讓你快速找到對應物料下架。
5、通過WMS系統(tǒng)優(yōu)化后的作業(yè)流程,可以有效減少作業(yè)中不合理的地方,減少員工工作量。
6、通過PDA進行掃碼揀貨,可以自動識別所掃物資的條碼與領(lǐng)料單的物資是否一致,一旦識別到異常,PDA會自動報警,且無法正常提交任務,避免了物資錯發(fā)漏發(fā)的問題。
在冷庫經(jīng)營過程中,經(jīng)常會遇到客戶欠款付費的情況,這讓企業(yè)十分頭疼。因為有時客戶存在欠款情況,而貨品還可以繼續(xù)出貨,以致這筆錢無法很好收回,造成企業(yè)損失。
而通過冷庫管理系統(tǒng)的應用,可以很好避免這一問題出現(xiàn),即便遇到欠費情況, 也可以將其貨品留下來,直到費用交上后才讓其繼續(xù)出庫。
冷庫管理系統(tǒng)的貨主欠費流程:
1、做好貨主資料管理
先維護好貨主資料,包括貨主編號、名稱、地址、聯(lián)系人、電話以及欠款限額,比如限額設置為2W,那么當欠費達2W后,就會限制不讓其出庫了。
2、費用結(jié)算
每個貨主費用結(jié)算報表,每個月月底都可以準時生成,速度快,準確率高,且每一筆費用都可以清楚顯示出來,可以快速打印給到貨主查看,催其盡快匯款。
3、費用結(jié)算報表匯總
當所有貨主的費用結(jié)算出來后,會自動整合生成一個費用結(jié)算報表,準確顯示出每個貨主上個月欠款多少,這個月費用多少,本應欠款多少,然后打印出給到老板查看,如果有付款情況,可以在紙上劃去。
4、欠費凍結(jié)貨品
當貨主費用出來后,一旦費用超過欠款限制,廈門冷庫租賃管理系統(tǒng),那么在創(chuàng)建出庫單時,就會提示不給出庫,直到錢付完后才給出庫。
5、付款去凍結(jié)
當貨主付完款后,在系統(tǒng)上把這個貨主的已付費用輸入進去,并將轉(zhuǎn)已收款狀態(tài),這時出庫的限制就會去除,就可以繼續(xù)出庫了。
通過冷庫管理系統(tǒng)應用,可以幫助企業(yè)更好管理貨主的費用收款情況,即便遇到欠費情況,也可以及時凍結(jié)貨品,防止出庫,減少企業(yè)損失。
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