對(duì)于出租型或第三方冷庫(kù)企業(yè)而言,提高貨物出入庫(kù)的效率,減少客戶的等待時(shí)間,對(duì)提升客戶的體驗(yàn)尤其重要。因此,利用智能冷庫(kù)管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)貨物預(yù)約出入庫(kù),對(duì)冷庫(kù)企業(yè)維持與客戶的良好合作關(guān)系,具有較高的價(jià)值。
智能冷庫(kù)管理系統(tǒng)介紹:
智能冷庫(kù)管理系統(tǒng)是一款專門針對(duì)冷庫(kù)業(yè)務(wù)開發(fā)的息化軟件,可以幫助冷庫(kù)企業(yè)解決作業(yè)效率低下以及計(jì)費(fèi)錯(cuò)誤的問(wèn)題。系統(tǒng)具有眾多實(shí)用的功能,功能大致分為以下幾個(gè)模塊:系統(tǒng)管理、基礎(chǔ)資料、倉(cāng)庫(kù)操作、財(cái)務(wù)收款、移動(dòng)碼標(biāo)簽打印、報(bào)表中心、增值服務(wù)等。
那么,怎樣利用智能冷庫(kù)管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)貨物的預(yù)約出入庫(kù),減少冷庫(kù)企業(yè)客戶的等待時(shí)間呢?
智能冷庫(kù)管理系統(tǒng)預(yù)約出入庫(kù)流程:
首先,建立檔案。
在與客戶達(dá)成合作后,就需要通過(guò)智能管理系統(tǒng)對(duì)客戶進(jìn)行信息建檔,并創(chuàng)建貨主賬號(hào)。冷庫(kù)企業(yè)可以通過(guò)客戶檔案查看貨主的相關(guān)信息,貨主可以通過(guò)賬號(hào)登錄,查看自身的費(fèi)用清單、庫(kù)存數(shù)量以及出入庫(kù)記錄等等數(shù)據(jù),同時(shí)可以開預(yù)約出入庫(kù)單。
第二,貨主預(yù)約出入庫(kù)。
預(yù)約入庫(kù):在貨主賬號(hào)開通后,貨主通過(guò)系統(tǒng)登錄自己的賬號(hào),在系統(tǒng)上創(chuàng)建一張預(yù)約入庫(kù)單,并錄入預(yù)約入庫(kù)的貨物的相關(guān)信息,如貨主的名稱、貨物名稱、協(xié)議價(jià)格、貨物規(guī)格、貨物件數(shù)等。然后點(diǎn)擊推送預(yù)約入庫(kù)單,即可完成入庫(kù)預(yù)約。
預(yù)約出庫(kù):貨主登錄賬號(hào)后,創(chuàng)建一張預(yù)約出庫(kù)單,并輸入預(yù)約出庫(kù)的相關(guān)信息,如貨主名稱、協(xié)議價(jià)格、作業(yè)員工等,然后選擇需要出庫(kù)的貨物的名稱、規(guī)格、件數(shù)。然后點(diǎn)擊推送預(yù)約出庫(kù)單即可完成出庫(kù)預(yù)約。
第三、冷庫(kù)根據(jù)預(yù)約信息安排作業(yè)
在貨主預(yù)約完成后,冷庫(kù)企業(yè)通過(guò)系統(tǒng)即可查看出入庫(kù)預(yù)約信息。當(dāng)預(yù)約入庫(kù)的貨物到達(dá)冷庫(kù)后,冷庫(kù)作業(yè)人員即可通過(guò)PDA根據(jù)入庫(kù)單進(jìn)行入庫(kù)操作;預(yù)約出庫(kù)同理,冷庫(kù)作業(yè)人員使用PDA揀貨出庫(kù)即可。
相信大部分冷庫(kù)企業(yè)在冷庫(kù)管理中,都有遇到過(guò)這種情況:由于不了解冷庫(kù)庫(kù)位的具體使用情況,來(lái)貨了之后,上架員經(jīng)常需要在冷庫(kù)內(nèi)轉(zhuǎn)來(lái)轉(zhuǎn)去,去尋找適合存放貨物的庫(kù)位,效率實(shí)在太低了。而領(lǐng)冷庫(kù)軟件的庫(kù)位可視化功能,正好能夠幫助企業(yè)實(shí)時(shí)查看庫(kù)位使用情況,讓剩余庫(kù)容一目了然。
庫(kù)位可視化功能的實(shí)現(xiàn),離不開條碼/RFID技術(shù)和數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)的應(yīng)用。而標(biāo)領(lǐng)冷庫(kù)軟件,就是以條碼/RFID技術(shù)和數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)為,針對(duì)冷庫(kù)的進(jìn)銷存管理開發(fā)的軟件。
條碼/RFID技術(shù)的導(dǎo)入,冷庫(kù)租賃管理系統(tǒng)解決方案,可以賦予冷庫(kù)的每個(gè)貨物和每個(gè)庫(kù)位一個(gè)的條形碼標(biāo)簽或者是RFID標(biāo)簽,冷庫(kù)員工使用移動(dòng)條碼掃描儀或RFID掃描器掃描貨物和庫(kù)位的條碼或RFID標(biāo)簽,即可將貨物與庫(kù)位在軟件中進(jìn)行綁定。
隨后,標(biāo)領(lǐng)冷庫(kù)軟件即可通過(guò)數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù),對(duì)軟件中記錄的關(guān)鍵數(shù)據(jù)進(jìn)行提取,并根據(jù)冷庫(kù)實(shí)際庫(kù)位數(shù)量、庫(kù)位庫(kù)容與庫(kù)位存放貨物板數(shù)、件數(shù),進(jìn)行剩余庫(kù)容計(jì)算,從而形成可視化圖表,并通過(guò)可視化看板展示出來(lái),幫助冷庫(kù)企業(yè)及時(shí)了解庫(kù)位的使用情況,讓剩余庫(kù)容一目了然。
在可視化庫(kù)位看板中,有庫(kù)位編碼、存放板數(shù)、存放件數(shù),以及庫(kù)容使用百分比四個(gè)信息。冷庫(kù)人員通過(guò)查看這些數(shù)據(jù),就可以大概了解每個(gè)庫(kù)位的存放情況。
為了讓剩余庫(kù)容更加一目了然,標(biāo)領(lǐng)冷庫(kù)軟件使用了顏色標(biāo)記法,對(duì)超出100%庫(kù)容的庫(kù)位進(jìn)行標(biāo)紅,而使用率在0%~100%之間的庫(kù)位則使用黃色進(jìn)行標(biāo)記,而其他空位,即尚未存放任何貨物的庫(kù)位則使用綠色進(jìn)行標(biāo)記。用顏色標(biāo)記法,讓庫(kù)位使用情況更加清晰。
以上就是標(biāo)領(lǐng)冷庫(kù)軟件的庫(kù)位可視化功能,通過(guò)該功能,可以使冷庫(kù)剩余庫(kù)容一目了然,有效提升入庫(kù)上架的效率,幫助冷庫(kù)企業(yè)實(shí)時(shí)監(jiān)控冷庫(kù)內(nèi)庫(kù)位的使用情況。
盡管我國(guó)的冷鏈物流起步得比較晚,但隨著社會(huì)發(fā)展與人們生活水平的提升,以及國(guó)家的大力支持,冷鏈物流行業(yè)也已經(jīng)步入風(fēng)口期。為了響應(yīng)國(guó)家發(fā)展冷鏈物業(yè)良機(jī),各地紛紛籌建冷鏈物流園區(qū),并借助多種信息科技手段,打造現(xiàn)代化智慧冷鏈園區(qū)。
許多冷鏈物流園區(qū),在建設(shè)運(yùn)營(yíng)的過(guò)程中,往往更加重視物流運(yùn)輸?shù)墓芾恚鲆暲鋷?kù)倉(cāng)儲(chǔ)的管理,因而導(dǎo)致園區(qū)智能化管理進(jìn)程緩慢。而園區(qū)冷鏈管理系統(tǒng),冷庫(kù)租賃管理系統(tǒng)解決方案正好補(bǔ)上這個(gè)空缺,集成物流管理系統(tǒng),以科技驅(qū)動(dòng)冷鏈物流園區(qū)倉(cāng)運(yùn)一體化。
冷鏈物流園區(qū)冷庫(kù)常見的管理難點(diǎn):
1、商品五花八門,肉眼難以輕松辨別,且容易出錯(cuò)。
2、園區(qū)冷庫(kù)面積大,商品眾多,依靠人力經(jīng)驗(yàn)找貨,難度高。
3、庫(kù)內(nèi)低溫作業(yè),缺乏有效溝通手段。
4、沒(méi)有完善的溯源體系,出現(xiàn)問(wèn)題追溯不便。
5、冷庫(kù)內(nèi)的商品分布情況無(wú)法及時(shí)掌控,庫(kù)存數(shù)據(jù)滯后。
6、人工記錄作業(yè)數(shù)據(jù),手工制作數(shù)據(jù)報(bào)表,容易出錯(cuò),效率低。
7、園區(qū)貨主眾多,計(jì)費(fèi)方式不一,費(fèi)用計(jì)算難度較高。
8、冷庫(kù)與園區(qū)其他部門分離,庫(kù)內(nèi)數(shù)據(jù)無(wú)法實(shí)時(shí)共享,管理不便。
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