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舉辦禮儀慶典要做的準(zhǔn)備工作有以下幾點(diǎn):
要做好來賓約請(qǐng)工作
禮儀慶典的成功有一部分是來自于嘉賓的身份的高低與其數(shù)量的多少,地方領(lǐng)導(dǎo)、上級(jí)主管部門與地方職能管理部門的領(lǐng)導(dǎo)、合作單位與同行單位的領(lǐng)導(dǎo)、社會(huì)團(tuán)體的負(fù)責(zé)人、社會(huì)賢達(dá)、媒體人員,都是邀請(qǐng)時(shí)應(yīng)予優(yōu)先考慮的重點(diǎn)。
活動(dòng)方式選擇
慶典活動(dòng)方式的選擇是策劃的主要內(nèi)容。通過什么方式開展慶典活動(dòng)關(guān)系到公關(guān)工作的成效。選擇活動(dòng)方式是創(chuàng)造性的工作。慶典活動(dòng)是否新穎、有個(gè)性,關(guān)鍵取決于策劃人員的創(chuàng)造性思維是否活躍。因此,在選擇活動(dòng)方式時(shí),要充分發(fā)揮策劃人員的能力和潛在能力。
要作好接待服務(wù)工作
在舉行禮儀慶典的現(xiàn)場(chǎng),一定要有專人負(fù)責(zé)來賓的接待服務(wù)工作。在接待貴賓時(shí),需由本單位主要負(fù)責(zé)人親自出面。在接待其他來賓時(shí),則可由本單位的禮儀小姐負(fù)責(zé)此事。若來賓須為來賓準(zhǔn)備好的停車場(chǎng)、休息室,并應(yīng)為其安排飲食。
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準(zhǔn)備好會(huì)議會(huì)場(chǎng)的布置工作和其他所需物品的準(zhǔn)備工作。大型會(huì)議活動(dòng)的布置要注意很多細(xì)節(jié)的因素。布置要簡單,又要上檔次。準(zhǔn)備出息會(huì)議的人員名單,安排專人負(fù)責(zé)簽到都是必要的。
大型會(huì)議活動(dòng)一定要維持好現(xiàn)場(chǎng)的秩序,并且能夠做好相關(guān)的服務(wù)工作。在會(huì)議之前還需要準(zhǔn)備好相關(guān)會(huì)議的內(nèi)容、文件,有的需要準(zhǔn)備好PPT進(jìn)行講解。一項(xiàng)議程一頁P(yáng)PT,字體大一點(diǎn),可適當(dāng)配相關(guān)圖片,配合主持人介紹時(shí)播放議程PPT,注意電腦屏幕顯示效果跟投影效果往往有較大差異,字體顏色和背景色間的對(duì)比可能需要調(diào)整.
議結(jié)束后清點(diǎn)物資并整理干凈后才能離開現(xiàn)場(chǎng),以免遺失所帶的物資。 活動(dòng)結(jié)束后應(yīng)該主動(dòng)及時(shí)將新聞稿、照片和活動(dòng)總結(jié)發(fā)送給相關(guān)負(fù)責(zé)人,并在BBS研會(huì)版上發(fā)貼總結(jié)并虛心聽取大家意見.
以上舉辦大型活動(dòng)策劃時(shí)要注意哪些事項(xiàng)就分享到這里了,我們?cè)诖笮突顒?dòng)的策劃和實(shí)施過程中,還有很多技巧可以利用,只要我們不斷總結(jié)提高,就一定能創(chuàng)作出更多、更有影響力的大型活動(dòng)。
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舉辦文藝演出時(shí),主持人選定后,就要準(zhǔn)備文藝演出主持詞開場(chǎng)白了。主持詞的開場(chǎng)白,一般都是男女串詞的,開始先問好,后面抒發(fā)感情,路演活動(dòng)執(zhí)行合作,引出主題,拉開文藝演出開始的序幕等等。為了讓大家更清楚的了解,天河路演活動(dòng)執(zhí)行,文藝演出主持詞開場(chǎng)白,深圳路演活動(dòng)執(zhí)行,下面就由小編分大家演示下。
拿學(xué)校一年一屆的藝術(shù)節(jié)舉例,文藝演出主持詞開場(chǎng)白:
男:尊敬的各位老師、親愛的同學(xué)們;
女:大家晚上好。
男:一年一屆的藝術(shù)節(jié)正向我們走來;
女:讓我們充滿激情地?fù)肀?
男:這次舉辦校園藝術(shù)節(jié),不僅豐富了校園的生活,文明的陶冶大家;
女:還激發(fā)了全校師生愛校、愛藝術(shù)的熱情;
男:并且為我們的發(fā)展需要,對(duì)藝術(shù)的理解與素質(zhì)提供了很大的提高;
女:為激發(fā)同學(xué)們勤奮學(xué)習(xí)而加油鼓勁的作用;
男: 為了本屆校園藝術(shù)節(jié)的成功舉辦,相信我們學(xué)校的全體師生都在克服困難,積極地準(zhǔn)備,在此我代表學(xué)校對(duì)你們表示衷心的感謝!藝術(shù)節(jié)的帷幕就要拉開了;
女:老師們、同學(xué)們,讓我們唱響美妙的歌曲、舞動(dòng)快樂的旋律,演繹藝術(shù)節(jié)的精彩吧;
男:我校的每一屆校園藝術(shù)節(jié)的主題都是:聆聽新時(shí)代的旋律、放飛你我的風(fēng)采;
女:學(xué)校已經(jīng)為大家搭建了藝術(shù)節(jié)這個(gè)平臺(tái),希望大家都能夠借助這個(gè)平臺(tái),展示我們的才華,表達(dá)我們的熱情,路演活動(dòng)執(zhí)行有哪些,提高我們的素質(zhì),培養(yǎng)我們的能力,和增進(jìn)我們的友誼;
男: 后,祝各位來賓、各位老師以及同學(xué)們?cè)谟瓉聿痪玫囊荒昀锝K身體健康、家庭幸福、工作順利、學(xué)習(xí)進(jìn)步;
男女:并預(yù)祝我們學(xué)校的校園藝術(shù)取得圓滿成功!
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